Es un gráfico lógico del plan de trabajo que se ejecutara
para la solución de un determinado problema. A través de él, se planifica la
solución del problema independiente del lenguaje de Computación a usar.
Las capacidades humanas necesarias para elaborar un diagrama
de flujo correcto son: Lógico, Prácticas, y Atención.
El empleo de la maquina en las funciones del procediendo de
datos han hecho necesario un flujo ordenado de la información. La secuencia en
que deberán ejecutarse las operaciones tendrá que definirse claramente, y
cuando se combine con los datos a los que debe aplicarse, esa secuencia creara
el flujo de información.
No puede hacerse mucho hincapié en documentación, ósea el
registro de Información .Sin Instrucciones escritas y sin representación gráfica
del flujo de trabajo sería muy difícil de llevar una tarea de procediendo de
datos en forma apropiada. Hay varios métodos más eficientes organizados y
normalizados, es el de los diagramas de Flujo que el futuro programador
comprenda la necesidad de los diagrama de flujo.
El Diagrama de Flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos
que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto,
un servicio, o bien una combinación de ambos.
Elaboración de un Diagrama de Flujo
El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo que con frecuencia este equipo será multifuncional y multijerárquico.
- Determinar el proceso a diagramar.
- Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la información sobre el flujo general de actividades principales, o ser desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de decisión. Un diagrama de flujo detallado dará la oportunidad de llevar realizar un análisis más exhaustivo del proceso.
- Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situándolos en el orden en que son llevados a cabo.
- Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados símbolos. Cada organización puede definir su propio grupo de símbolos. En la figura anterior se mostraba un conjunto de símbolos habitualmente utilizados. Al respecto cabe decir que en la figura “Conector de proceso” es frecuentemente utilizado un círculo como símbolo.
- Revisar el diagrama de flujo del proceso.
Simbología
Para armar un Diagrama de Flujo, se necesitan de símbolos para unir la información. Estos son algunos de los símbolos más usados y/o más importantes:
Los símbolos más usados son:
- Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y cierra el diagrama).
- Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).
- Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).
- Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).
- Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).
- Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).
Tipos de Diagrama de Flujo
Existen tipos de Diagrama de Flujo, aunque son la misma cosa, y funcionan con el mismo objetivo, se diferencian por como esta organizado, por el lado en el que está (horizontal o vertical), entre otros. Estos son los tipos de Diagrama de Flujo:
- Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
- Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
- Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.
- Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.
Gracias por su atención
